Бизнес-ассистент / Помощница-помощник руководителя

Компания «Гранит» - это сплоченная команда профессионалов, которая занимается нулевым циклом строительства. В связи с активным развитием мы приглашаем опытных кандидатов на вакансию "Помощник руководителя ". Какие будут задачи: Планирование рабочего дня руководителя; Выполнение личных поручений и просьб руководителя; Оперативное решение срочных вопросов; Подготовка аналитических и справочных материалов; Оформление протоколов; Написание приказов; word Уверенный пользователь Пк, продвинутый Excel Умение работать в Excel с большими таблицами (cобрать из нескольких таблиц одну финальную); Составление договора Гпх; Написание инструктивных писем; Ведение должностных папок; Организация встреч; Контроль выполнения поставленных задач для других отделов; Выполнение обязанностей других постов по поручению руководителя; Работа с откликами на Нн: Тестирование кандидатов; Приглашение кандидатов на собеседование. Взаимодействие с отделом аренды: размещение объявлений (авито, арендатору и т.д.), показ помещений, заполнение типовой "рыбы" договора, контроль оплаты счетов за аренду помещений;-формирование служебных записок и организационно-распорядительных документов, их дальнейшая загрузка в Сдо, контроль за исполнением и согласованием; Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, внесение резолюций в систему электронного документооборота); Организация встреч/звонков для руководителя, подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов; Ведение переписки; Ведение календаря руководителя; Встреча гостей; Travel поддержка сотрудников; Отправлять/получать письма компании; Исполнение поручений руководителя; Первичный документооборот; Вести табель рабочего времени сотрудников; Напоминать руководителю про важные даты; Летать в командировки, так как объекты по всех территории РФ Следить за срочными задачами сотрудников и их выполнение Мы ждём от вас: Высшее образование; Опыт работы от 3ех лет; Опыт в строительной сфере деятельности, желательно в нулевом цикле строит-ва; Позитивное мышление; Умение быстро обрабатывать большой объем информации; Умение пользоваться офисной оргтехникой; Знание делового этикета; Организованность, самостоятельность, любовь к порядку; Официальный дресс-код. Что вы получите от нас: График работы : ненормированный Своевременные выплаты зп Дружный коллектив; Зп обсуждается с успешным кандидатом; Если есть желание, мы всегда готовы предоставить рост и развитие в компании; Если вы готовы стать частью нашей сильной команды, если вы готовы к новым вызовам и победам, то успейте оставить свой отклик!)